| 2002 ~ 2003 年 度 主 要 工 作 及 活 動 記 事 |
| 2003年4月18日 |
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會長 宗錫
Spring Quarter 1. 更新AGST主要新任幹部資料 地點: Dean of Students Office 時間 : 五月十 日 工作負責人: 宗錫 、効樺、永杰 ====================================================== 2. 第一次幹部會議 內容：召集幹部及分派職務及主要工作執掌 排定 2002~2003 年度主要活動計畫和活動召集人 各項文書及協助工作之工作負責人 時間 : 五月十二日(日) 晚上7:00 地點 : Biomedical Engineering Graduate Students Room 會議召集人: 宗錫 ====================================================== 3. 銀行更新 AGST 帳戶資料 前會長、 會長、 現任財務及副會長 工作負責人: 佳筠、宗錫、永杰、雅晶 ====================================================== 4. 預定新生說明會場地 台北市立圖書館 (07月13日)及美加補習班 (07 月 06 日) 工作負責人: 宗錫 ====================================================== 5. 編制 AGST 第一版新生手冊及邀稿 工作負責人: 効樺、宗錫 ====================================================== 6. 協調美加學訊 刊登介紹 UC Irvine 報導 刊登於七月美加學訊 工作負責人: 宗錫 撰稿人: 炎龍 ====================================================== 7. 建立 hello_agst at yahoo.com 帳戶 做為各項活動報名專用， 避免因公開各項活動之活動召集人的個人電子郵件帳號， 而可能引起之不必要的困擾 工作負責人: 宗錫 ====================================================== 8. 春季烤肉大會! 慰勞各位 Spring Quarter 的辛勞，同學會特別舉辦了烤肉大會! 時間：六月一日（六）11:00 am ∼14:00 pm 地點：Student Center 外草坪 活動負責人: 永杰 、宗錫 Photos Spring Quarter BBQ 2002 ====================================================== 9. 第二次幹部會議 討論及分配新生接機及安頓工作細節及原則 時間 : 6/18 (二) 下午 5:45 地點 : 6277 Verano Place 討論事項: 新生說明會準備事項 (Shiau-hua 新生服務組) 新生接機及住宿安排細節 (Derrick 新生服務組) 網頁 相關建議 發行 News Letter 建議，taiwan at uci,edu 及 agst at uci.edu 帳號 (Steve 網管組) 廣告 相關建議 (Web site, 通訊錄 or 會刊) California Grunion 活動 (Mike & 勤務組) 準備 Fall Quarter campus welcome 海報文宣 (Derrick 文宣組) 財務狀況 及申請 non-profit association 進度( Katherine Cheng 財務組) 章程
討論規劃
(蔣裕民) 會議召集人： 宗錫
Summer Quarter 10. 2002年美國加州大學爾灣分校新生說明會,台北! 為提供新生必要而恰當之資訊，預做赴美的心理準備，以利減少文化衝擊 ； 降低異鄉生活適應的摸索，儲備能量以迎接新的挑戰， UCI台灣研究生同學會特別安排舉辦新生說明會提供新生所需資訊與協助 。 日期：07 月 06 日 (六) 時間：9:45am 地點：台北市美加補習班（位南陽街） 活動負責人： 効樺、佳筠、為中 Photos 台北新生說明會 ====================================================== 11. UCI 新生接機工作安排 新生基本資料(含台灣聯絡人)及航班資料之電子檔案表格制定 電話及e-mail聯絡新生確認行程 至機場拍照提供機場內詳細地圖及照片，e-mail 給新生， 以確定新生不會等錯地方，提供詳細機場至 UCI 替代交通資訊 。 安排 及協調接機人員 工作負責人： 宗錫、 良嶸、効樺 ====================================================== 12. 2002 Fall quarter 新生住宿及生活協助 安排 由舊生協助新生生活安頓，臨時住宿 協助找房子，辦理學校事務、銀行開戶、考駕照及申辦社會安全號碼 工作負責人: 宗錫、良嶸 、効樺 ====================================================== 13. AGST 各式表格電子檔案制定 會員資料表、會員或非會員活動繳費收據、支出請款收據、 所有會員名單及活動簽到表等電子檔案(燒錄至光碟)
====================================================== 14. 建立新入會會員資料即時更新 agst at uci.edu mailing group 及網頁通訊錄 作業程序 新會員向財務(婷婉)繳費，並填妥資料表 由會長(宗錫)建立新入會會員 電子資料後， 將 資料上傳網管及 agst at uci.edu mailing list 管理員 由網管(建忠)將資料上傳網頁通訊錄 ， 並同時由 agst @ uci.edu mailing list管理員(孝原) 將新入會會員的 e-mail add. 加入 AGST official mailing list ， 確認所有的會員；尤其是校園中會員都能藉由 AGST e-mail mailing list service 收到 AGST 最新的訊息 。
====================================================== 15. 抓小銀魚活動 集合時間: 7/12, Friday, 7:30pm 集合地點: Verano Place Housing Office 前面 出發時間: 7:45pm 活動地點: San Pedro, Cabrillo Marine Aquarium Photos 抓小銀魚 ====================================================== 16. 主頁建立 AGST 行事曆及跳蚤市場 有自動 e-mail group服務 uci_agst @ yahoo.com 「 行事曆」中包含 AGST, 學校的重要行事曆及 Irvine 社區活動， 還有重要日子提醒， 例如會員的生日。 可下載到個人Yahoo 行事曆。可供新生之到達接機行事曆安排。 上網加入AGST 行事曆及跳蚤市場，可自動收到租屋及 for sale生活資訊分享。 非會員也可加入，非 AGST 正式的 mailing list http://tw.calendar.yahoo.com/uci_agst 工作負責人：効樺 ====================================================== 17. 新生 potluck #1 時間: 08-21-2003 地點 : Park West, "Stephen, Big John, Joseph" Place 活動負責人： 宗錫 Photos Pot Luck #1 ====================================================== 18. 新生 potluck #2 時間: 09-05-2003 地點: Verano Place Commons 活動負責人： 宗錫 Photos Pot Luck #2 ====================================================== 19. 出席台北經濟文化辦事處 會長聯席會議 9/15 (Sun.), 2002 華僑第二活動中心 at El Monte (L.A county) 爭取AGST 活動補助經費 $200 出席人： 宗錫 ====================================================== 20. 至台北經濟文化辦事處新聞組、觀光組 向新聞組 (Central City) 及觀光組 (L.A. Downtown) 索取台灣觀光、 文化 及申請加入聯合國等相關資料 、手冊及海報。供給 UCI International Center， 及迎新週 AGST Welcome booth 使用的資料。 感謝觀光組 蘇主任、新聞組 雲秘書的協助! 工作負責人： 宗錫 ====================================================== 21. 至台北經濟文化辦事處文化組 向文化組索取「留美新生手冊」及「留美法律參考手冊」 各30本供新生 茶會 welcome party 使用 感謝文化組 Julie 的協助! 工作負責人： 宗錫 ====================================================== 22. 新生茶會 The AGST Welcome Tea Party Time: Friday, 9/20, 6:30PM Place: Verano Place 6277 活動負責人： 孝原 、 原彰、宗錫 迎新週活動校園海報：
文宣組 Photos 新生茶會 ====================================================== 23. 迎新旅遊----Las Vegas Sept. 21 (Sat), Sept.22 (Sun) (人數不足取消，建立 Vegas 旅遊計劃資料庫) 活動召集人: 晏寧、 宗錫 ====================================================== 24. 至 Dean of Students office 社團重新註冊(renew)及繳費。 更新AGST網頁及電子郵件(taiwan at uci.edu) 帳號 及密碼資料(每年 Fall Quarter 皆必須更新)。 (http://www.ags.uci.edu/~agst/ 屬於 (Association of Graduate Students) 更新社團信箱 at Dean of Students Office 時間: 9/20 工作負責人: 宗錫 、 効樺、 永杰 ====================================================== 25. AGST 會員參加 Cal State University, Fullerton 中秋活動 時間: 9/21(Sat.)--14:00 ~19:00 地點：Corona del Mar State Beach Photos 中秋BBQ
Fall Quarter 26. 迎新週 AGST 攤位 尋找潛在會員 ，向 UCI 國際友人介紹AGST及我們的國家 時間: 9/26(Thur.)--27(Fri)--11:30 ~13:30 地點：校園內環狀道路 (需事先申請及繳費) 活動負責人: 宗錫 傳單製作: 吉光 Photos 迎新週 AGST 攤位 (Password: agst) ====================================================== 27. 2002 Fall 迎新聚舊BBQ大會 日期：09/28 (Sat) 時間：16:00~~~19:00 地點：University
Hills 南面的 Lower Pool 活動負責人 宗錫、永杰、 効樺、 為中、婷婉、陳琪、文綺 Photos 迎新聚舊BBQ (相機一號) 迎新聚舊BBQ (相機二號) (Password: agst) ====================================================== 28. 出席 Mandatory Club Officer Orientation, by Dean of Students Office 時間: 10/15 (Tu.), 2:00~300 pm 地點：Monarch Bay A 出席人： 宗錫 ====================================================== 29. 大家聚聚吧 Fall 期中烤肉大會 主旨：大家聚聚吧 http://www.uci.edu/campusmap/UCI.pdf , C-10 area, Parking Lot 31)
10:15 AM 準時出發 Photos 期中烤肉大會 (相機一號) 期中烤肉大會 (相機二號) ====================================================== 30. Fall Quarter 學季末聚餐 時間：12/13 周五晚上 17:30, 地點：在 Middle Earth Complex的Pippin餐廳 , $8 Buy one get one free! (one day only) Happy Together... 活動召集人: 効樺
31. 大家一起滑雪去囉! 時間: 1月11、12日 地點: Big Bear Lake和你相約來滑雪 費用: 會員 40 元、非會員 $50 (包括小木屋、交通晚、早餐) 附註: 滑雪器具自備、睡地板會員者 $30 Photos Big Bear 滑雪之旅 ====================================================== 32. 第三次幹部會議 時間: 1月23日 (Thur.) 地點: Verano Place 6312 (Albert's Place) 討論事項: 新年晚會工作分派 下屆選舉流程及規定 財務報告 ====================================================== 33. AGST 農曆新年晚會 時間: 2/1 大年初一 (Sat.) 6:10-9:00 pm 地點: Verano Place Commons 為增加過年歡樂喜氣 Photos AGST 2003 Chinese New Year Dinner ====================================================== 34. 出席台北經濟文化辦事處 會長聯席會議 爭取AGST 活動補助經費 $200 出席人: 宗錫 ====================================================== 35. 02-28-03 會員大會 原2/1農曆新年晚會暨會員大會，考慮到有同學反應因有事， 無法參加會議，故重新徵詢適當時間，召開臨時會員大會。 希望大家能踴躍參與會員大會並提出你的意見 ， 你的建議和參與使AGST 更加茁壯。 地點: Verano Place Commons 會議召集人: 宗錫 Photos AGST 2003 Winter Quarter Meeting ====================================================== 36. 02-28-03 會員大會會議記錄 會議決議事項及建議 (文件連結) 會 議 規 範 (文件連結) ====================================================== 37. Winter 學季末聚餐 日期:03/21 (Fri) 時間:12:00 地點: Pippin Commons, Middle Earth 活動召集人: 宗錫、効樺 ====================================================== 38. AGST 主網頁建立主題式討論群組 負責人: 建忠（抓抓） ====================================================== 39. AGST 新主頁設計及測試 設計美麗的 AGST/Taiwan logo及新主頁 負責人: 孟叡 ====================================================== 40. 建立 A G S T「歷任會長」及「年度記事」、相關會史資料 工作負責人: 宗錫、効樺 會長改選史 撰稿人: 炎龍 ====================================================== 41. 2003 選委會委員推舉會議 組成 2003 選委會 討論及訂定 2003 會長選舉規定及流程 (依 02-28-03 會議之相關決議執行) 日期: 3/26 (Wed.) 時間: 6:30 pm 地點: Albert's Place
選委會成員---選委會主席：孝原 選委會委員：宗錫、佳 筠。
Spring Quarter 42. 2003-2004 AGST President
Election Political Campaign Meeting Location: UCI Palo Verde Commons Schedule: Friday (4/11) evening 6:20 pm Photos AGST 2003 政見發表會 ====================================================== 與台北經濟文化辦事處文化組連繫 向文化組申請頒發感謝狀與 2002~2003 AGST 辛苦的服務幹部們! 感謝 張水金組長及 Julie(蔡之雲)的 盛情相助! 日期: 4/11 (Fri.) 工作負責人: 宗錫 ====================================================== 44.
Election
Committee Announcement
Mr. Yung-Chieh Tan is elected. ====================================================== 45. 會務交接 時間: 04-18-03 6:30 pm 地點: Verano Place 6312 (Albert's Place) 活動負責人:會長 宗錫 選委會:佳筠 內容：頒發感謝狀與幹部們， 交接 AGST 印信 、帳冊、會員資料冊 網頁及電子郵件帳號 2002~2003 相關電子資料檔案光碟與新任會長 大功告成! 謝謝大家！ 請繼續支持新任會長及服務團隊！ Photos |
